schedule adjustment

【簡単】旅行に一緒に行く人と日程調整したいときの便利ツール

友達や家族と旅行に行こうと決めたら、みなさんどうやって日程調整していますか? 直接会って相談する。電話で相談する。または、ラインやメールなどを使って「〇〇日が空いてるよ! △△日は予定がある! あなたは□□日空いてる?」といったやりとりで相談する方が多いと思います。

けれど「直接会って相談する機会がない」「電話できるタイミングが合わない」「人数も多いしちょっとたいへん」ということがありませんか?

そんなとき、「みんなの予定が一目で把握できるツール」があったら便利ですよね。今回は日程調整をするのに便利な「調整さん」と、LINEの「LINEスケジュール」機能をご紹介します。

調整さん

調整さんとは、相手にURLを伝えるだけでイベントの出欠確認や日程調整ができる出欠表ツールです。登録不要で、無料で利用することができます(会員登録をすると使える機能が増えます)。PC、スマートフォン、タブレット、ガラケーから使えるので、対応機種を気にせず使えます。

出欠表の作り方

今回はPCからの操作方法をご紹介します。まずは出欠表を作りましょう。簡単なのですぐ作ることができます。

  1. 調整さん」にアクセス
  2. イベント名、メモ(任意)を入力
  3. 右側にあるカレンダーから、候補日をクリックします。するとクリックした候補日が隣のスペースに入力されていきます。その際、候補日と一緒に「19:00~」と時間が自動的に入力されますので、直接正しい時刻を入力、または削除を行ってください
  4. 入力ができたら「出欠表をつくる」をクリック
  5. するとURLが表示されたと思いますので、このURLをコピーし、メールなどを使用して日程調整をしたい相手にURLを送ります

これで出欠表の作成は完了、URLを伝えたら参加者に回答してもらいましょう。

出欠表の回答の仕方

今度はURLをもらった側の、出欠表の回答の仕方をご紹介します。今回はスマートフォンでの操作方法をご紹介します。

  1. URLを教えてもらった人は、そのURLにアクセスします
  2. この時点で誰がどんな回答をしているか、表示されている表で確認することができます。「行と列を切り替え」で見やすさを切り替えることができます。自分が回答するには、緑色の「出欠を入力する」ボタンをタップ
  3. 名前を入力し、参加できるか「〇」「△」「×」のいずれかをタップ。コメント(任意)を入力して「入力する」ボタンをタップ

これで回答は完了です。「一番〇が多い日はどれなのか? 」など人数で確認できるのはもちろん、色で一目で判断することができます。

予定が途中で変更になったら?

もし後から予定が変更になった場合は、教えてもらったURLに再度アクセスし、表の中の自分の名前をタップします。すると編集画面が出てきますので、内容を変更したら「更新する」をタップ。これで、変更した内容が表に反映されます。

LINEスケジュール

LINEスケジュールとは、LINEで使うことができる機能のひとつになります。イベント(出欠表)を作成し、調整さんのように、「〇」「△」「×」で出欠を回答することができます。LINEを利用している人同士で日程調整をしたいときに便利です。※現在PCからLINEスケジュールを使うことはできません。スマートフォン版限定のービスです。

イベント作成の仕方

イベント作成の仕方は、

  1. 個人やグループのトーク内からイベントを作成して、そのトークに参加している全員に出欠を回答してもらう
  2. イベントを作成してから個別に招待して出欠を回答してもらう

という2種類の方法があります。1は、そのトークに参加しているメンバーを対象としたイベントを作成することができます。2は、先にイベント作成をしてから、出欠の回答に参加してほしい人を招待することができます。つまり、グループをわざわざ作って回答してもらうという手間がいらなくなるなります。シーンに合わせてイベント作成をしてみましょう。(今回はiPhoneからの操作でご紹介しますが、Androidでもそんなに操作は変わらないと思いますので試してみてください)

トーク内からイベント作成をする方法

  1. 日程調整をしたい個人やグループのトークルームにある「+」メニューを開きます(文字を入力する欄があるところの、一番左側にあります)
  2. 出てきたメニューの中から「日程調整」をタップ
  3. イベント名、説明文を入力し、「日程選択」をタップして候補日を選択します(イベント名の横の画像は、タップすると変更画面になりますのでお好みで変えてみてください)
  4. 候補日を選択したら「メンバー招待」をタップ
  5. 相手へのメッセージを入力して右上の「送信」をタップ
  6. 「送信しました。」と出るので「OK」をタップ

以上が完了すると各トークに通知が送られます。イベント作成完了です。

イベントを作成してから個別に招待して回答してもらう方法

  1. LINEの「ホーム」タブをタップ
  2. 「サービス」をタップ
  3. たくさんメニューが出てきますので、メニューを上にスワイプしていくと「その他サービス」と出てくるのでタップ
  4. また上にスワイプしていって「LINEスケジュール」をタップ
  5. イベント作成の「+」のアイコンをタップ
  6. イベント名、説明文を入力し、「日程選択」をタップして候補日を選択します(イベント名の横の画像は、タップすると変更画面になりますのでお好みで変えてみてください)
  7. 候補日を選択したら「メンバー招待」をタップ
  8. 招待したい「グループ」や「友だち」から回答に招待したい人を選択
  9. 「招待(人数)」をタップ
  10. 相手へのメッセージを入力して右上の「送信」をタップ
  11. 「送信しました。」と出るので「OK」をタップ

以上が完了するとトークに通知が送られます。イベント作成完了です。

また、イベント作成時にURLが自動で発行されますので、LINEを利用している相手であればURLを伝えるだけで参加できます。

出欠を回答する方法

イベント作成の最後、「送信」をタップすると、作成されたイベントはグループのノートやタイムラインに投稿されます(グループのメンバー以外には表示されません)。招待したのがグループ以外(個人、複数人選択)だった場合、ノートやタイムラインにはどうやら投稿されないようです。トーク内にはメッセージが投稿されているはずですので、そちらをタップして回答してみましょう。

  1. イベント作成時に送信されたトークのメッセージ、もしくはノートやタイムラインに記載されているURLをタップ
  2. 「回答する」をタップ
  3. 参加できるか「〇」「△」「×」のいずれかをタップ。コメント(任意)を入力して「選択」ボタンをタップ
  4. 「回答しました。」と出ますので「OK」をタップ

これで回答することができました。

回答した内容を編集したい場合

  1. イベント作成時に送信されたトークのメッセージ、もしくはノートやタイムラインに記載されているURLをタップ
  2. 「回答内容を修正」をタップ
  3. 修正をしたら「選択」をタップ
  4. 「回答しました。」と出ますので「OK」をタップ

これで編集は完了です。

作成したイベントの編集、削除の仕方

イベントの削除は作成者のみしか行えない仕様となっています。また、最終更新日から一ヶ月が経過するとイベントは自動的に削除されます。

今すぐ削除したいという方は、削除の仕方は以下の通りになります。

  1. イベント作成時に送信されたトークのメッセージ、もしくはノートやタイムラインに記載されているURLをタップ
  2. 右上の「編集」をタップ
  3. イベント削除をタップ
  4. 「このイベントを削除しますか? 」と確認が出ますので「OK」をタップ

これでイベントが削除されました。URLなどをタップしても「このイベントは削除されました」と出ます。

編集の仕方は以下の通りになります。

  1. イベント作成時に送信されたトークのメッセージ、もしくはノートやタイムラインに記載されているURLをタップ
  2. 右上の「編集」をタップ
  3. 修正したい部分を編集します。※既に設定している日を変更することはできません
  4. 更新をタップ
  5. 「イベントが更新されました。 」と出ますので「OK」をタップ

これで編集は完了です。編集は招待された側でも編集することができます。

その他LINEの便利な機能

他にも投票やあみだくじの機能があるので、どちらの日程にするか決められないときや、幹事や運転手など役割分担を決めたいときなど、用途に応じて利用してみてください。

まとめ

いかがでしたでしょうか? このようなツールを利用していけば、回答する側も楽ですし、幹事の方もとても簡単に日程調整の管理が行えるのではないかと思います。便利なツールをどんどん利用していって、旅行の計画を楽しんでください!