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旅行の打ち合わせ問題はこれで解決!? 便利チャットツール

数人での旅行が決まり、打ち合わせがしたいけれど「みんな遠くに住んでいて打ち合わせできない。でもいちいち文字を打っていくのは面倒! 」と、不便に思ったことはありませんか? どんなルートで旅行に行こう、ここのお店に寄りたい、ここの近くには人気のスポットがあるらしいなど、通話で済ませられたらとても楽ですよね。そんな時には複数人で会話ができるツールを使ってみましょう。今回は複数人で会話ができるツールを使ったことがない方に向けて、無料でどんなツールがあるのかをまとめてみました。

音声のみで打ち合わせする

初めて複数人で会話ができるツールを使用されるなら、利用しているユーザーが多いLINEのグループ通話が使いやすいかと思います。

LINEのグループ通話

LINE

【特徴】

  • 最大200人までの無料通話が可能

【長所】

  • 発言中のメンバーのアイコン上にはマークが表示されるので、大勢での会話も混乱せずに楽しむことができる

【短所】

  • グループに入らないといけない

どうやって使うの?

今ではLINEは多くの人が使われていると思いますので、今回LINEの始め方については省略させていただきます。今回はiPhone、スマートフォンでグループ通話をする方法をご紹介します。

ホームの「友だち」からグループ作成を選択→会話に参加してほしい人を選択→会話に参加してほしい人が全員グループに参加したら、画面右上にある電話のアイコンをタップ→音声通話をタップ→グループに入っている全員に「グループ音声通話が開始されました。」という通知がいきます。参加をタップしてOKをタップすればグループ通話に参加できます。

ビデオチャットで打ち合わせする

LINEでもビデオ通話が可能ですが、他のツールでも可能です。複数人で顔を見ながら旅行の計画を練りたい場合は、

  • Whereby(旧appear.in)
  • zoom

などがあります。この2つのツールがどんなものかご紹介します。

Whereby

Whereby

【特徴】

  • 会議の主催者以外は登録が不要
  • 発行されたURLをクリックするだけでビデオチャットができる
  • 無料のプランもあるが、有料のプランもある
  • 無料プランの場合は同時通話人数が4人まで

【長所】

  • ゲスト側は登録が不要。
  • 相手が海外にいても特に時差がなく、安定性がある
  • 無料の中では音質も画質も高め
  • 関係ない人が入らないように、ロック機能がある
  • ビデオ通話や音声通話のやり取りだけでなく、テキストでのチャットも可能
  • 画面が共有できる(Chrome拡張機能をインストールしておく必要がある)
  • iPhoneなどのスマートフォンで参加できる

【短所】

  • 海外サービスのためすべて英語表記なので、英語が苦手な方は戸惑う
  • 使用するブラウザが3つに限定される(Chrome、FireFox、Opera)

どうやって使うの?

ご紹介したツールを使用する場合、ビデオ通話をするには主催者となる人が必要です。主催者は登録が必須ですので、それぞれの登録方法(今回はPC画面からの登録方法)をご紹介します。

Wherebyにアクセス→Get startedをクリック→(今回はGoogleアカウントでの登録方法は省略します)Your name、Work emailに名前とメールアドレスを入力したらSign upをクリック→入力したメールアドレスに認証コードが届く→届いた認証コードを入れてVerifyをクリック→Freeの欄のGet startedをクリック(BusinessとProは有料プランになります)→Create your personal roomというページになったと思います。whereby.com/のあとに任意のルーム名を入れましょう→任意のルーム名を入れたらCreate My Roomをクリック(すでに同じ名前のルームが存在する場合はCreate My Roomのボタンが押せなくなる仕様になっています。他のルーム名にしましょう)→これでアカウントの登録、ルームが作れました。そのままルーム名をクリックして打ち合わせを始められます! 

参加してもらうには、URL(whereby.com/ルーム名)を伝えるだけです。

zoom

zoom

【特徴】

  • 会議の主催者以外は登録が不要
  • 発行されたURLをクリックし、zoomアプリをインストールでビデオチャットができる
  • 無料のプランもあるが、有料のプランもある
  • 高画質・高音質

【長所】

  • 安定的な動作
  • iPhoneなどのスマートフォンで参加できる

【短所】

  • インストールが必要
  • 無料のBasicプランでは、参加者3人以上のミーティング時間が40分間に制限される。

どうやって使うの?

zoomにアクセス→真ん中の「仕事用のメールアドレスを入力してください」という部分にメールアドレスを入力してSign Up Freeをクリック→「ようこそ!下記のメールを確認して開始してください。」と出るので確認をクリック→入力したメールアドレスに認証のメールが届くので、「アクティブなアカウント」をクリック→名前、名字、パスワード、確認のパスワードを入力して続けるをクリック→招待したい人のメールアドレスの入力欄がありますが、特に招待したい人がいなければ「手順をスキップする」をクリック→これで登録は完了です。

zoomのインストールは、会員登録が済んだあとに「テストミーテイングを開始。」というページが表示されていると思いますので「ご使用のパーソナルミーティングURL」と記載されているURLか、「Zoomミーテイングを今すぐ開始」をクリックするとzoomをインストールする画面へ案内されますのでそちらからも可能です。

zoomのサイトは(曖昧な部分はありますが)日本語ですので、比較的にわかりやすいかと思います。

ツールを使いこなして旅行の計画を楽しもう

他にもいろいろなツールがありますので、ご自分の使いやすいツールを使って旅行の計画を進めてみてください。PCから参加される場合、webカメラ・マイクの設定の準備などお忘れなく!